响应人应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件要求以及格式编制响应文件，并保证其真实性，否则一切后果自负。

本次采购方式为竞争性谈判采购，指谈判小组与符合资格条件的响应人就地下管线精探设备采购事宜进行谈判，响应人按照谈判文件的要求提交响应文件和最终报价，谈判小组确定成交响应人的采购方式。

1.1 本谈判文件仅适用于本次谈判所叙述的地下管线精探设备采购项目的采购。

1.2 本谈判文件的解释权归采购人和采购机构所有。

2.1本次谈判的采购人：系指 浙江华东岩土勘察设计研究院有限公司 。

2.2谈判小组：系指由采购人代表和有关专家组成的临时组织。

2.3成交响应人：系指满足谈判文件实质性响应要求的具备与采购人签订合同资格的响应人。

合格响应人应具备以下条件：

3.1 具备法律法规和本采购文件规定的资格条件；

3.2 不属于禁止参加本项目采购活动的供方。

3.3 按规定获取了竞争性谈判文件，属于实质性参加采购活动的供方。

3.4 递交的响应文件满足工期要求/交货时间地点要求。

无论谈判过程中的做法和结果如何，响应人应自行承担参加谈判活动的全部费用。

两家以上的响应人不得在同一合同项下的采购项目中，委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其授权代表，否则，其响应文件作为无效处理。

响应人报价低于其他响应人报价算术平均价的30%，可能影响产品质量或者不能诚信履约的，将要求其在谈判现场合理的时间内提供书面说明，并提交相关证明材料；响应人拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或书面说明不能证明其报价合理性的或未在规定时间内递交书面说明书的，其响应文件作为无效处理。

不接受联合体。

响应文件有效期为递交谈判响应文件截止之日起90天。响应人递交的响应文件中必须载明响应文件有效期。响应文件中载明的响应文件有效期可以长于谈判文件规定的期限，但不得短于谈判文件规定的期限。否则，其响应文件将作为无效响应处理。

8.1 响应人应保证在本项目中使用的任何产品和服务（包括部分使用），不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由响应人承担所有相关责任。

8.2 除非谈判文件特别规定，采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。

8.3 响应人如欲在项目实施过程中采用自有知识成果，需在响应文件中声明，并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后，响应人需提供开发接口和开发手册等技术文档，并承诺提供无限期技术支持，采购人享有永久使用权（含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权）。

8.4 如采用响应人所不拥有的知识产权，则报价必须包括合法获取该知识产权的相关费用。

9.1 谈判文件的构成

谈判文件主要由以下部分组成：

(1) 竞争性谈判邀请

(2) 谈判须知

①响应人须知前附表；②总则；③谈判文件；④响应文件；⑤评审；⑥成交事项；⑦合同事项；⑧谈判纪律要求；⑨投诉；⑩其他。

(3) 评审办法

(4) 合同条件和格式

(5) 响应文件格式

采购人或者采购机构对谈判文件所作的答疑、澄清或者修改，均为谈判文件的组成部分。

9.2 谈判文件是响应人准备响应文件和参加谈判的依据。响应人应认真阅读和充分理解谈判文件中所有事项、格式条款和规范要求，按照谈判文件要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性和有效性，一经发现有虚假行为的，将取消其参加谈判或成交资格，并承担相应法律责任。

10.1 响应人如发现竞争性谈判文件缺页或者附件不全，应及时向采购人/采购机构书面提出，以便补齐。如有疑问，应在响应人须知前附表规定的时间前通过中国电建设备物资集中采购平台（http://ec.powerchina.cn）向采购人/采购机构一次性全部提出，要求对竞争性谈判文件予以澄清。响应人有义务对谈判文件的准确性进行复核，如发现有任何错误或者前后矛盾的，应在规定提交答疑的时间内提交给采购人或采购机构，否则，视为响应人无条件接受谈判文件所有条款。

10.2 谈判文件的澄清将在响应须知前附表规定的截止时间前在中国电建设备物资集中采购平台（http://ec.powerchina.cn）公布，公布后的澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分并具有法律效力，任何口头答复、通知无效。

101.3 在递交响应文件截止时间前，采购人、采购机构可以对谈判文件进行澄清或者修改。采购人、采购机构通过中国电建设备物资集中采购平台（http://ec.powerchina.cn）对谈判文件进行修改。

采购人/采购机构若组织现场考察或者召开答疑会的，将以书面形式通知所有获取谈判文件的潜在响应人。响应人自行承担参加答疑会和现场考察的一切费用。

响应人应按照谈判文件的规定和要求编制响应文件。响应人在成交后拟将项目的非主体、非关键性工作分包他人完成的，应当在响应文件中载明或谈判过程中澄清。响应文件由报价部分、商务部分、技术部分三部分组成。

采购人只接受相同或者优于技术条款中所规定的技术要求以及制造标准。响应人必须对所提供设备物资及其相关服务等知识产权方面的一切产权关系负全部责任，若由此而引起的法律纠纷以及费用由响应人全部承担。

13.1 响应人提交的响应文件以及响应人与采购人、采购机构就有关报价的所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料或专业术语使用外文的，必须逐一对应翻译成中文并加盖响应人公章后附在相关外文资料后面，否则，响应人的响应文件将作为无效处理。

13.2 翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾，以中文为准。但不能故意错误翻译，否则，响应人的响应文件将按无效处理。

除谈判文件中另有规定外，本次采购项目所有合同项下的报价均采用国家法定的计量单位。

本次谈判项目的报价货币为人民币，货币单位：元。报价以谈判文件约定为准。

响应人应执行谈判文件规定要求。对于没有格式要求的内容由响应人自行编写。

17.1响应文件的打印和书写应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，必须由响应人的法定代表人或其授权代表签字并盖响应人公章。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的响应文件可能被作为无效处理。

17.2响应文件的签署和盖章（实质性要求）：

响应文件应根据谈判文件的要求制作、签署、盖章，由响应人法定代表人/主要负责人/本人或其授权代表在响应文件要求的地方签字（或加盖私人印章），要求加盖公章的地方加盖单位公章，不得使用专用章（如经济合同章、投标专用章等）或下属单位印章代替。

17.3响应文件的装订（实质性要求）：

(1) 纸质响应文件包含报价部分、商务部分、技术部分，分正本、副本分别胶装成册，不得散装或者合页装订；响应文件为A4幅面，并编制目录，目录、内容标注连续页码；响应文件正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写，并在规定签章处签字和盖章。响应文件副本可采用正本的复印件。响应人同时对多个标段报价的，响应文件应按所报标段分别编制；否则，采购人与采购机构不予受理。

(2) 电子版响应文件内容与纸质响应文件内容一致，介质为U盘，文件格式须为pdf、doc或xls等。电子版响应文件也是响应文件的组成部分。

17.4响应文件的数量

电子版响应文件一份和纸质响应文件两份，其中正本一份、副本一份，每份纸质响应文件上明确注明正本或者副本字样；正本和副本不一致时，以正本为准。

18.响应文件的密封和标注

18.1 响应文件可以单独密封包装，也可以将所有响应文件密封包装在一个密封袋内。

18.2 响应文件密封袋的最外层应清楚地标明采购项目名称、响应人名称。所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固，在封签处标注请勿在2024年11月19日9时之前启封字样，并加盖响应人公章，未密封或无公章的，采购人或者采购机构不予受理。

18.3 未按以上要求进行密封和标注的响应文件，采购人、采购机构将拒收或者在时间允许的范围内，要求修改完善后接收。

响应人应当在递交响应文件截止时间前，将响应文件密封送达指定地点（含样品、证明材料等）。有下列情况之一，采购人或者采购机构将不予受理：

19.1递交响应文件的截止时间后送达的响应文件、样品、证明材料等。

19.2未按照谈判文件要求密封、标记的。

19.3违反谈判纪律的。

19.4开启响应文件后，响应人再对响应文件的密封情况提出异议的。

20.1响应人在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。

20.2响应人对响应文件修改的书面材料或撤回的通知应该按本谈判文件有关规定进行编写、密封、标注和递交，并注明修改响应文件字样。

20.3 响应人不得在递交截止时间起至响应文件有效期期满前撤回其响应文件。

20.4 响应文件中报价如果出现下列不一致的，可按以下原则进行修改：

(1) 大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准，但大写金额文字存在错误的，应当先对大写金额的文字错误进行澄清、说明或者更正，再行修正。

(2) 总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准，但单价或者单价汇总金额存在数字或者文字错误的，应当先对数字或者文字错误进行澄清或者更正，再行修正。

(3) 单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以总价为准，修正单价。

同时出现两种以上不一致的，按照上述规定的顺序修正。修正后的报价经响应人确认后产生约束力，响应人不确认的，其响应文件作为无效处理。响应人确认采取书面且加盖单位公章或者响应人授权代表签字的方式。

谈判小组的组建及其评审工作按照有关法律制度和本文件第三章的规定进行。

21.1 采购人根据谈判报告按企业管理制度流程择优选定成交响应人。

21.2 采购人确定成交响应人过程中，发现成交候选人有下列情形之一的，采购人可以确定后一位成交候选人为成交响应人，依次类推。无法确定成交响应人的，将重新组织采购。

(1) 成交候选人存在禁止参加本项目采购活动的违法行为；

(2) 成交候选人因不可抗力，不能继续参加采购活动。

(3) 成交候选人无偿赠与或者低于成本价竞争；

(4) 成交候选人提供虚假材料；

(5) 成交候选人恶意串通。

22.1成交通知书为签订采购合同的依据之一，是合同的有效组成部分。

22.2成交通知书通过中国电建设备物资集中采购平台（http://ec.powerchina.cn ）发送。需要纸质版成交通知书的，请持授权委托书或单位介绍信到谈判地点领取。

22.3成交通知书对采购人和成交响应人均具有法律效力。成交通知书发出后，成交响应人无正当理由放弃成交的，应当承担相应的法律责任。

22.4成交响应人的响应文件作为无效响应文件处理或者有相关法律法规规章制度规定的成交无效情形的，采购人/采购机构有权宣布发出的成交通知书无效，并收回发出的成交通知书，依规重新确定成交响应人或者重新开展采购活动。

23.1 成交响应人应在成交通知书发出之日起三十日内，按照谈判文件和响应文件的约定与采购人签订书面合同。由于成交响应人的原因逾期未与采购人签订书面合同的，将视为放弃成交，采购人将取消其成交资格并将按相关规定进行处理。

23.2 成交响应人因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的，采购人可以与排在成交响应人之后第一位的成交候选人签订采购合同，以此类推。

23.3 竞争性谈判文件、成交响应人提交的响应文件、双方确认的澄清文件、谈判中的最后报价、成交响应人承诺书、成交通知书等均称为有法律约束力的合同组成内容。

本采购项目严禁成交响应人将任何合同义务转包。本项目所称转包，是指成交响应人将合同义务转让给第三人，并退出现有合同当事人双方的权利义务关系，受让人（即第三人）成为合同的另一方当事人的行为。成交响应人转包的，视同拒绝履行合同义务，将依法追究法律责任。

合同履行过程中，采购人需要追加与合同标的相同的设备物资及相关服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与成交响应人协商签订补充合同，该补充合同应当在原采购合同履行过程中，不得在原采购合同履行结束后，且设备物资和相关服务的名称、价格、履约方式、验收标准等必须与原采购合同一致。

响应人参加本项目谈判不得有下列情形：

(1) 提供虚假材料谋取成交；

(2) 采取不正当手段诋毁、排挤其他响应人；

(3) 与采购人、采购机构、或其他响应人恶意串通；

(4) 向采购人、采购机构、谈判小组成员行贿或者提供其他不正当利益；

(5) 在谈判过程中与采购人、采购机构进行协商；

(6) 成交后无正当理由拒不与采购人签订采购合同；

(7) 未按照谈判文件确定的事项签订采购合同；

(8) 将合同转包或者违规分包；

(9) 提供假冒伪劣产品；

(10) 拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况；

(11) 法律法规规定的其他情形。

响应人有上述情形的，按照规定追究法律责任，具备（1）-（9）条情形之一的，同时将取消被确认为成交响应人的资格或者认定成交无效。

27. 响应人或者其他利害关系人认为本次采购活动不符合法律、法规的，可以在知道或应当知道之日起10日内向中国电建集团华东勘测设计研究院法务与审计监察部提出投诉。投诉采用书面形式。投诉人是法人的由法定代表人签字、盖章并提供身份证复印件，投诉人是自然人的由其本人签字并提供身份证复印件。

响应人或者其他利害关系人捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行投诉，给他人造成损失的，依法承担赔偿责任。

投诉渠道及监督机构详见第一章。

国家或行业主管部门对响应人和采购产品的技术标准、质量标准和资格资质条件等有强制性规定的，必须符合其要求。